e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesidir. Logo e-İrsaliye çözümü ile ERP süreçleri entegre yürütülür; operasyon ekibi sevkiyat öncesi kuralları, muhasebe ekibi ise belge akışını birlikte kontrol etmelidir. Aşağıdaki notlar genel bilgilendirme içindir; güncel mevzuat için GİB kaynakları esas alınmalıdır.
Bu yazıda ne var?
- e-İrsaliye tanımı ve kapsam
- Sanal kullanıcı mantığı
- Sevkiyat öncesi kontroller
- İstisnai matbu kullanım
- Kontrol listesi
Zorunluluk kapsamı, tarihler ve istisnalar mevzuatla güncellenir. Bu yazı operasyonel kontrol listesi sunar; resmi tebliğ yorumu değildir.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile benzer nitelikte fakat elektronik ortamda düzenlenen belgedir. Sevk irsaliyesi daha çok malı teslim alan tarafa iletilir; taşıma irsaliyesi ise araçta bulundurulmaya devam edebilir. e-Fatura mükellefi olmak, e-İrsaliye kullanımının tipik ön koşuludur.
Sanal Kullanıcı ve Alıcı Taraf
e-İrsaliye, e-Fatura gibi kapalı bir alıcı listesi değildir. Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse sanal kullanıcı (muhtelif müşteri) kavramı devreye girer; belge GİB sanal havuzunda toplanabilir ve çıktısı fiili sevkiyat için kullanılabilir.
Sevkiyat Öncesi Kontroller
- Belge fiili sevkiyat başlamadan önce düzenlenmeli
- Barkod alanı olmadan gönderim yapılmamalı (ETTN sonrası barkod oluşur)
- Gönderilmemiş belge ile sevkiyat yapılmamalı
- Sevk tarihi irsaliye tarihinden önce olamaz
- e-İrsaliye iptal edilemez; düzeltme için tarafların yeni belge akışı gerekir
İstisnai Matbu Kullanım
GİB sistem kesintisi veya uzun süreli bağlantı sorunu gibi istisnai durumlarda matbu irsaliye ile sevkiyat mümkün olabilir; bu durumların süreklilik arz etmemesi beklenir. Operasyon ekibi istisna kullanımını kayıt altına almalıdır.
Logo ERP ve Süreç Etkisi
ERP entegrasyonu; stok, sevkiyat ve e-Belge modüllerinin aynı ETTN/barkod disiplinini paylaşmasını gerektirir. Ürün ve geçiş planı için Logo e-İrsaliye sayfasını inceleyin; kontrol listesi için e-Fatura geçiş kontrol listesi ile birlikte okuyun.
Nora Önerisi
Pilot müşteri ve pilot sevkiyat hattı ile canlıya geçmeden önce barkod/ETTN akışını test edin. Depo terminali ve ERP kullanıcı rollerini ayrı tanımlayın.
Kontrol Listesi
- e-Fatura mükellefiyeti aktif mi?
- Belge tasarımında barkod alanı var mı?
- Sevk tarihi ve irsaliye tarihi uyumlu mu?
- Gönderim onayı sevkiyat öncesi alındı mı?
- İstisnai matbu kullanım kayıt altında mı?
Sonuç
e-İrsaliye geçişi operasyon disiplini gerektirir; ERP tarafında doğru yapılandırma ile kağıt süreç yükü azalır. Destek için Logo Hizmetleri üzerinden danışmanlık talep edebilirsiniz.
