2000 ve 5000 TL e-Arşiv sınırları geçmiş dönem uygulamalarında kullanılan tutarlardı. Güncel GİB düzenlemesine göre 1 Ocak 2026’dan itibaren ilgili e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğunda tutar sınırı kaldırılmıştır. Bu rehber, eski limitlerin ne anlama geldiğini, güncel uygulamayı ve Logo kullanıcılarının dikkat etmesi gereken temel noktaları açıklar.
Ürün kapsamı için Logo e-Arşiv sayfasına bakın.
Limit ve entegratör parametrelerini canlı ortamda değiştirmeden önce yedek alın. GİB mevzuatı ve uygulama sürümüne göre adımlar farklılık gösterebilir; emin olmadığınız durumlarda Logo e-Dönüşüm destek ekibiyle ilerleyin.
- Kimler GİB e-Arşiv fatura düzenleyebilir?
- Hangi Logo sürümünden itibaren desteklenir?
- Limit tanımları nereden yapılır?
- e-Fatura ile birlikte kullanım kuralları
- Entegratör bilgileri ve aktivasyon kontrolü
- Entegratör bilgilerini tanımlayın
Logo e-Fatura/e-Arşiv modülünde entegratör ve GİB e-Arşiv fatura özelliğinin aktif olduğundan emin olun.
- Limit parametrelerini kontrol edin
Eski dönemlerde kullanılan 2000/5000 TL limit tanımlarına dayalı kontroller bugün güncel yasal eşik olarak değerlendirilmemelidir; mevcut e-Arşiv uygulaması güncel GİB kuralına göre kontrol edilmelidir.
- Test faturası düzenleyin
Güncel GİB kuralına göre e-Arşiv akışını bir test faturası ile doğrulayın; geçmiş dönem 2000/5000 TL limit aşım senaryosunu güncel yasal eşik gibi kullanmayın.
- Canlıya almadan önce yedek alın
Canlı ortamda parametre değişikliği yapmadan önce yedek alın ve destek ekibiyle teyit edin.
Kimler düzenleyebilir ve genel kurallar
2000-5000 TL GİB e-Arşiv faturalarını kimler düzenleyebilir?
2000 ve 5000 TL, geçmiş dönem GİB e-Arşiv uygulamalarında kullanılan tutarlardı; güncel 2026 eşiği değildir. 1 Ocak 2026 itibarıyla ilgili e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğunda tutar sınırı kaldırılmıştır. Kimlerin hangi belgelerle ilerleyeceği güncel GİB kuralına ve firmanın e-belge kapsamına göre değişir. Logo’daki eski limit alanları tarihsel/yazılım kontrolü olarak kalabilir; güncel yasal eşik olarak girilmemelidir.
2000-5000 TL GİB e-Arşiv Faturalarının gönderilmesi için geliştirme hangi versiyon ile yapıldı?
GİB e-Arşiv faturaları geliştirmesi Start3(E-devlet içerikli paket hariç), Go3, Go Wings, Tiger3, Tiger Wings, Tiger3 Enterprise ve Tiger Wings Enterprise ürünlerinde 2.77.00.00 sürümü ile birlikte kullanıma sunulmuştur.
e-Logo entegratörde GİB e-Arşiv fatura özelliği aktif edildi ve entegratör bilgileri tanımlandı fakat programda menülerde e-Devlet menüsü neden gelmiyor?
Programda GİB e-Arşiv fatura özelliğinin kullanılabilmesi için ürün lisansında GİB e-arşiv fatura özelliğinin aktif edilmiş olması gerekmektedir.
e-Fatura ve e-Arşiv kullanılan bir firma da aynı zamanda GİB e-Arşiv fatura özelliği kullanılabilir mi?
Sistem işletmeni firma detaylarında e-devlet altındaki e-Fatura/e-Arşiv sekmesinde bulunan e-Fatura, e-Arşiv kullanıcısı seçenekleri işaretlenir ise GİB e-Arşiv fatura özelliği ezilmiş olacaktır. GİB e-Arşiv fatura özelliği için ilgili firma detaylarında sadece entegratör bilgilerinin doldurulması gerekmektedir.
GİB e-Arşiv fatura limitleri nereden tanımlanmaktadır?
Logo’daki günlük fatura limiti parametreleri yazılım kontrol alanlarıdır; 2000/5000 TL geçmiş dönem eşikleri güncel 2026 yasal tutar sınırı değildir. Bu alanlar ticari sistem yönetimi altında satış dağıtım parametreleri seçeneklerindeki Vergi Mükellefi Olmayanlara Düzenlenecek Günlük Fatura Limiti ve Vergi Mükellefine Düzenlenecek Günlük Fatura Limiti parametreleri ile tanımlanmaktadır.
Limit altında kalan faturalar için de GİB e-Arşiv faturası düzenlenebilir mi?
Geçmiş dönemde tutar eşiğinin altında kalan faturalar isteğe bağlı e-Arşiv olarak düzenlenebiliyordu. 1 Ocak 2026 itibarıyla ilgili yükümlülükte tutar sınırı kaldırıldığı için “limit altı / limit üstü” ayrımı güncel yasal eşik olarak kullanılmamalıdır. Logo’da “Faturalarda Elektronik Belge Kutucuğu İşaretli Gelsin” parametresi yazılım davranışı için kontrol edilir; güncel GİB kuralına göre ilerleyin.
Limit tanımları ve entegratör ayarları
Hangi fatura tiplerinde limit kontrolü yapılır?
Limit kontrolü, perakende satış faturası, toplu satış faturası, verilen hizmet faturası, satış fiyat farkı faturası gibi bazı fatura türlerinde yapılabilir. Ayrıca, stok tutarları arttırılacak seçili olduğunda bu fatura türlerinde limit kontrolü yapılırken; stok tutarları azaltılacak seçili olduğunda satın alma iade faturası ve satın alma fiyat farkı faturası gibi türlerde de limit kontrolü uygulanır
.8-Gün içerisinde girilen ve limit altında kalan fatura olduğunda yeni girilen bir fatura ile birlikte limit aşıldığında gün içerisinde girilen diğer faturalar GİB e-Arşiv fatura olarak gönderilebilir mi?
Bu günlük toplam/limit aşımı kuralı geçmiş dönem 2000/5000 TL uygulamasına aittir. 1 Ocak 2026 itibarıyla ilgili yükümlülükte tutar sınırı kaldırılmıştır. Logo’da eski günlük limit parametreleri görülebilir; bunları güncel yasal eşik gibi uygulamayın, mevcut GİB kuralına göre kontrol edin. Geçmiş dönem senaryosunda GİB’e giden faturalarda elektronik belge kutucuğu otomatik işaretlenebiliyordu.
e-Arşiv fatura gönderilirken girilen doğrulama kodu hangi telefon numarasına gönderilmektedir?
Fatura gönderiminde kullanılan doğrulama kodu, firmaya ait GİB e-Arşiv portalında tanımlı olan telefon numarasına gönderilmektedir. Bu numara, sistemde doğru bir şekilde tanımlanmış olmalıdır.
Fatura kaydedildiğinde neden kâğıt numara şablonu kullanılarak numara oluşuyor?
GİB e-Arşiv faturalarında numara şablonu, programda manuel olarak tanımlanmaz. Faturalar, GİB’ e başarıyla gönderildikten sonra GİB sisteminde numara oluşturulmaktadır. Bu numara, fatura durumu “GİB’ e Gönderildi Başarılı” olarak sorgulandığında güncellenir.
Fatura elektronik belge seçilerek kaydedilmesine rağmen neden browserda e-Fatura tipi kâğıt olarak görünüyor?
Eğer fatura e-Arşiv fatura olarak gönderildiğinde, sistemde fatura tipi e-Fatura yerine “kağıt” olarak görünüyorsa, bunun nedeni elektronik belge kutucuğunun doğru şekilde işaretlenmemiş olması olabilir. Bu durum, fatura e-Arşiv olarak gönderildiğinde doğru şekilde düzeltilir.
GİB e-Arşiv faturaları toplu olarak gönderilebilir mi?
GİB e-Arşiv faturaları, her fatura için ayrı bir doğrulama kodu gerektiğinden toplu olarak gönderilememektedir. Her bir fatura için tek tek gönderim sağlanmalıdır.
Gönderilen faturalarda toplu durum sorgulama yapılabilir mi?
Evet, e-Devlet/e-Arşiv/Giden kutusu altında gönderilen ve durumları güncel olmayan faturalar seçilerek, F9 menüsünden toplu durum sorgulama yapılabilir.
Uygulama senaryoları ve ek sorular
Fatura üzerinde incele yapıldığında neden "taslak faturadır" ifadesi geliyor?
Faturalar gönderilmeden önce taslak olarak incelenebilir. Fatura gönderildikten sonra, taslak ifadesi kaldırılır ve fatura durumu “gönderildi” olarak güncellenir.
Şahıs şirketlerine gönderilen faturalar görüntülendiğinde sadece Ad/Soyad bilgisi geliyor. Unvan bilgisi neden görüntülenmiyor?
Şahıs şirketlerine düzenlenen faturalarda, unvan bilgisi genellikle görünmez. Bunun nedeni, GİB’ in UBL standardına göre, TCKN ile fatura kesilen şahıs firmalarında unvan bilgisinin gizlenmesi. Sadece ad ve soyad bilgisi görüntülenir..
Fatura içerisindeki malzeme de birden fazla indirim olduğunda fatura gönderildikten sonra görüntülendiğinde neden sadece bir indirim satırı görünüyor?
GİB e-Arşiv portalinde, birden fazla indirim satırı girilmesine izin verilmez. Bu nedenle, ERP sistemlerinde birden fazla indirim uygulanan satırlar, GİB tarafından tek bir satır olarak gönderilmektedir. XML birleşimi ile malzeme indirimleri birleştirilerek tek bir satırda gösterilebilir.
Gönderilen fatura görüntülendiğinde malzeme miktarının yanında neden birim gelmiyor?
GİB e-Arşiv faturasında, malzeme birimi bazen görünmeyebilir. Bunun nedeni, GİB’ in kod listesinde yapılan bir güncelleme ile NIU evrensel kodunun, diğer e-belge türlerinde kabul edilirken, GİB e-Arşiv fatura türünde kabul edilmemesidir. Eğer malzeme birimi olarak NIU evrensel kodu seçilmişse, e-Arşiv faturasında birim bilgisi görünmez. Ancak, bu durumu aşmak için, 2.78 versiyonuna geçiş yaparak, malzeme birim setindeki evrensel kodu Adet için C62 olarak değiştirebilirsiniz. Bu güncelleme, fatura görüntülendiğinde birimin doğru şekilde görünmesini sağlar.
GİB e-Arşiv faturalarında irsaliye yerine geçer seçeneği neden gelmiyor?
e-Arşiv faturalarında, “İrsaliye Yerine Geçer” seçeneği kullanılamıyorsa, bunun nedeni sistemin eski bir sürümünün kullanılmasıdır. Bu özellik, 2.79 veya üstü sürümlerde aktif hale gelmektedir. Eğer bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, 2.79 ve üzeri bir sürüme geçiş yapmanız gerekmektedir. Güncel sürüme geçtikten sonra, irsaliye yerine geçer özelliğini rahatlıkla kullanabilirsiniz.
GİB e-Arşiv faturalarında fatura tipi neden seçilemiyor?
GİB e-Arşiv faturasında fatura tipi seçilemiyorsa, bu da benzer şekilde yazılımın eski bir sürümünü kullanıyor olmanızdan kaynaklanıyor olabilir. Fatura tipi seçimi, 2.79 ve üstü sürümlerle mümkün hale gelmektedir. Eğer bu özelliği aktif hale getirmek istiyorsanız, kullanılan yazılımın sürümünü 2.79 veya daha yeni bir sürüme yükseltmeniz gerekir. Bu güncelleme sonrasında fatura tipi seçimi sorunsuz bir şekilde yapılabilir.
İlgili kaynaklar
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter süreçlerinde saha desteği.
Kontrol listeleri ve teknik rehberler.
Logo e-Dönüşüm Destek · Logo Destek · Bilgi Merkezi · e-Fatura geçiş kontrol listesi · Evrensel kod seçimi
