e-İrsaliye, kağıt irsaliyenin dijital ortamda aynı nitelikle düzenlenmesidir. Logo ERP ile entegre çalıştığında stok hareketleri, sevkiyat onayı ve arşiv süreçleri tek akışta yönetilebilir. Bu rehber tanım, avantajlar ve başvuru yöntemlerini özetler.
Bu yazıda ne var?
- e-İrsaliye tanımı
- İşletmeye sağladığı faydalar
- Öne çıkan özellikler
- Başvuru yöntemleri
- Logo ERP entegrasyon notları
Başvuru yöntemleri ve zorunluluk kapsamı mevzuatla güncellenebilir. Bu rehber Logo ERP entegrasyonu ve genel süreç planlaması içindir; resmi tebliğ yorumu değildir.
e-İrsaliye Nedir?
Kağıt irsaliyenin elektronik ortamda, GİB standartlarına uygun şekilde düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsar. Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye kağıt irsaliye ile aynı niteliği taşır; çoğunlukla sevk irsaliyesi senaryosunda kullanılır.
Avantajlar
- Zaman: Kağıt hazırlık süresi azalır
- Maliyet: Basım, kargo ve arşiv giderleri düşer
- Hız: Kabul/red/iade süreçlerinde mutabakat hızlanır
- Arşiv: Dijital erişim ve izlenebilirlik artar
- Entegrasyon: Muhasebe/ERP ile tek noktadan yönetim
Öne Çıkan Özellikler
Saklama ve yeniden ulaşılabilirlik, gönderim pratikliği, raporlama kolaylığı ve uzun süreli arşiv imkânı e-İrsaliyenin operasyon ekiplerinin sık vurguladığı başlıklardır. e-Dönüşüm sürecinin parçası olarak e-Fatura ve e-Defter akışlarıyla birlikte planlanmalıdır.
Başvuru Yöntemleri
e-İrsaliyeden yararlanmak isteyen mükelleflerin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Tipik yöntemler:
- Portal: GİB portal üzerinden başvuru
- Entegrasyon: Başkanlığa dilekçe ve test tanım formu ile başvuru
- Özel entegrasyon: Özel entegratör ile anlaşma
Hangi yöntemi seçtiyseniz e-Fatura tarafındaki yöntemle uyumlu ilerleyin; ERP entegrasyon parametreleri buna göre yapılandırılır.
Logo ERP Entegrasyonu
Logo e-İrsaliye çözümü stok ve sevkiyat süreçleriyle birlikte kurgulanır. Ürün kapsamı, lisans ve modül gereksinimleri için Logo e-İrsaliye sayfasını inceleyin. Operasyonel kontroller için bilgilendirme notları yazısına da bakabilirsiniz.
Sahadan Dikkat Edilmesi Gerekenler
Geçiş projesinde depo, nakliye ve muhasebe ekipleri aynı kontrol listesini kullanmalıdır. Eski ürün URL’leri veya dış hotlinkler yerine kurumsal landing ve BM içerikleri referans alınmalıdır.
Nora Önerisi
Canlı geçiş öncesi test mükellefi ile uçtan uca sevkiyat provası yapın. Barkod/ETTN ve stok çıkış fişi aynı gün içinde mutabık mı kontrol edin.
Kontrol Listesi
- e-Fatura kaydı ve yöntem seçimi net mi?
- ERP modül/parametre seti hazır mı?
- Belge tasarımı barkod alanı içeriyor mu?
- Depo kullanıcı eğitimi tamamlandı mı?
- Test sevkiyatı başarılı mı?
Sonuç
e-İrsaliye, doğru planlandığında operasyonel yükü azaltır ve izlenebilirliği artırır. Logo ERP entegrasyonu ile süreç tek merkezden yönetilebilir. Proje desteği için Logo Hizmetleri kapsamında iletişime geçebilirsiniz.
